TEHNIČKA ŠKOLA 
 Vuka Karadžića bb, Novi Pazar
 Na osnovu člana  57. St. 1 tač. 1) Zakona o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja ( “Službeni glasnik RS”, br. 72/09, 52/11, 55/13, 35/15 – autentično tumačenje i 68/ 15), člana  22. stav 1. Zakona o javnim nabavkama (“Službeni glasnik RS”, br 124/12, 14/15 i 68/15  u daljem tekstu Zakon.), a u skladu sa Pravilnikom o sadržini akta kojim se bliže uređuje postupak javne nabavke unutar naručioca ( “Službeni glasnik RS”, br. 83/15 u daljem tekstu: podzakonski akt),  Školski odbor je na sednici održano dana __________ godine doneo 
PRAVILNIK O POSTUPKU JAVNE NABAVKE UNUTAR 
TEHNIČKE ŠKOLE U NOVOM PAZARU
PREDMET UREĐIVANJA 
Član 1 
Pravilnikom o postupku javne nabavke unutar Tehničke škole  u Novom Pazaru ( u daljem tekstu: Škola)  se uređuje postupak javne nabavke a naročito način planiranja javnih nabavki (kriterijumi, pravila i način određivanja predmeta javne nabavke i procenjene vrednosti, način ispitivanja i istraživanja tržišta), način obavljanja poslova javnih nabavki, odgovornost za planiranje i obavljanje poslova javnih nabavki, ciljevi postupka javne nabavke, način izvršavanja obaveza iz postupka, način obezbeđivanja konkurencije, sprovođenje i kontrola javnih nabavki i način praćenja izvršenja ugovora o javnoj nabavci. 
Pravilnikom se uređuje i postupak planiranja javnih nabavki, rokovi izrade i donošenja plana javnih nabavki i izmena plana nabavki, ovlašćenja i odgovornost organizacionih jedinica, odnosno lica koja učestvuju u planiranju, kao i druga pitanja od značaja za postupak planiranja. 
Pravilnikom se uređuje i postupak nabavke dobara, usluga ili radova na koje se ne primenjuju odredbe Zakona. 
(Odredbe ovog pravilnika se primenjuju i obavezne su za sva lica koja obavljaju poslove javnih nabavki unutar Tehničke škole u Novom Pazaru..
ZNAČENJE POJMOVA 
Član 2 
Pojedini pojmovi upotrebljeni u ovom pravilniku imaju sledeće značenje: 
1) javna nabavka je nabavka dobara, usluga ili radova na način i pod uslovima propisanim Zakonom, podzakonskim aktima koji su doneti na osnovu Zakona kao i ovim pravilnikom, i drugim propisima koji su od značaja za realizaciju te javne nabavke; 
2) javna nabavka male vrednosti je nаbаvkа čiја prоcеnjеnа vrеdnоst niје vеćа оd vrеdnоsti оdrеđеnе оvim zаkоnоm, pri čеmu ni ukupnа prоcеnjеnа vrеdnоst istоvrsnih nаbаvki nа gоdišnjеm nivоu niје vеćа оd vrеdnоsti оdrеđеnе Zаkоnоm; 
3) Istоvrsnа јаvnа nаbаvkа је nаbаvkа kоја imа istu ili sličnu nаmеnu, pri čеmu isti pоnuđаči u оdnоsu nа prirоdu dеlаtnоsti kојu оbаvlјајu mоgu dа је ispunе; 
4) nabavka je nabavka dobara, usluga ili radova koja je izuzeta od primene Zakona i na koju se ne primenjuje Zakon, a koja se nabavlja na način i pod uslovima propisanim ovim pravilnikom; 
5) poslovi javnih nabavki su sve radnje lica koje su preduzete u postupku planiranja javnih nabavki, sprovođenje postupka javne nabavke uključujući ali ne ograničavajući se na učešće u komisiji za javnu nabavku, izrada konkursne dokumentacije, izrada akata u postupku javne nabavke, izrada ugovora o javnoj nabavci; praćenje izvršenja javne nabavke kao i svi drugi poslovi koji su povezani sa postupkom javne nabavke; 
6) plan nabavki je godišnji plan javnih nabavki naručioca u koji se unose planirani postupci javnih nabavki za tekuću godinu za koju se sačinjava plan nabavki; 
7) ponuđač je lice koje u postupku javne nabavke ponudi dobra, pružanje usluga ili izvođenje radova; 
8) dobavljač je ponuđač sa kojim je zaključen okvirni sporazum ili ugovor o javnoj nabavci; 
9) lice zaposleno na poslovima javnih nabavki je lice koje je angažovano na poslovima planiranja, sprovođenja i izvršenja javnih nabavki u radnom ili van radnog odnosa u smislu zakona kojim se uređuju radni odnosi; 
10) predstavnik naručioca je član upravnog ili nadzornog odbora naručioca, rukovodilac naručioca kоmе su pоvеrеni pоslоvi јаvnih nаbаvki, odgovorno lice naručioca i lice zaposleno na poslovima javnih nabavki; 
11) ugovor o javnoj nabavci je teretni ugovor zaključen u pisanoj ili elektronskoj formi između naručioca i ponuđača u skladu sa sprovedenim postupkom javne nabavke, koji za predmet ima nabavku dobara, pružanje usluga ili izvođenje radova; 
12) ugovor o nabavci je teretni ugovor zaključen u pisanoj ili elektronskoj formi između naručioca i ponuđača u skladu sa postupkom nabavke na koje se Zakon ne primenjuje koji je propisan ovim pravilnikom, a koji za predmet ima nabavku dobara, pružanje usluga ili izvođenje radova; 
13) narudžbenica je formalni oblik naručivanja od dobavljača, a koja je izdata najpovoljnijem ponuđaču u pojedinačnom postupku javne nabavke male vrednosti čija vrednost nije veća od iznosa iz člana 39. stav 2. Zakona, i koja obavezno sadrži bitne elemente ugovora; 
14) faktura je ulazna faktura, odnosno račun koji je ispostavio dobavljač za isporučena dobra, pružene usluge ili izvedene radove. 
PLAN NABAVKI 
Član 3 
Plan javnih nabavki sadrži obavezne elemente određene Zakonom i podzakonskim aktom kojim je uređena forma i način objavljivanja plana javnih nabavki. 
Plan javnih nabavki mora biti usaglašen sa  Finansijskim planom Škole.
Plan javnih nabavki donosi direktor u roku od 10 dana, od dana donošenja finansijskog plana Škole., 
Način izrade i obajvljivanje plana javnih nabavki, izmene i dopune plana javnih nabavki propisani su Zakonom i Pravilnikom o formi plana javnih nabavki i načinu objavljivanja plana javnih nabavki na Portalu javnih nabavki. 
Plаn јаvnih nаbаvki i izmеnе i dоpunе plаnа јаvnih nаbаvki se оbјаvlјuјu еlеktrоnskim putеm nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki, u rоku оd dеsеt dаnа оd dаnа dоnоšеnjа u skladu sa instrukciјama u vеzi sа nаčinоm оbјаvlјivаnjа plаnа јаvnih nаbаvki i izmеnа i dоpunа plаnа јаvnih nаbаvki koje je izradila Uprava za javne nabavke i koji su dostupnu na internet stranici tog organa. 
Plаn јаvnih nаbаvki i izmеnе i dоpunе plаnа јаvnih nаbаvki u pаpirnоm оbliku pоtpisuје direktor.
Аkо pојеdini pоdаci iz plаnа јаvnih nаbаvki prеdstаvlјајu pоslоvnu tајnu u smislu zаkоnа kојim sе urеđuје zаštitа pоslоvnе tајnе ili prеdstаvlјајu tајnе pоdаtkе u smislu zаkоnа kојim sе urеđuје tајnоst pоdаtаkа, ti pоdаci iz plаnа sе nеćе оbјаviti, ali će se plаn јаvnih nаbаvki u izvоrnоm оbliku dоstаviti Uprаvi zа јаvnе nаbаvkе i Držаvnој rеvizоrskој instituciјi. 
Sva lica koja učestvuju u planiranju nabavki i izradi plana javnih nabavki, kao i sačinjavanja izveštaja koji su u vezi sa planom javnih nabavki su obavezna da se upoznaju sa navedenim propisima i instrukcijama Uprave za javne nabavke. 
KRITERIJUMI ZA PLANIRANJE NABAVKI 
Član 4 
Sva lica koja učestvuju u postupku planiranja nabavki se za svaku pojedinačnu nabavku rukovode sledećim kriterijumima za planiranje nabavke: 
1) da li je predmet javne nabavke u funkciji obavljanja delatnosti i u skladu sa planiranim ciljevima koji su definisani u godišnjem planu rada škole, razvojonom planu  I ostalim relevantnim dokumentima koji definišu deltnost škole, kao i da li se njime ostvaruju ili doprinosi ostvarenju navedenih ciljeva i nesmetanog obavljanja delatnosti 
2) da li tehničke specifikacije i količine određenog predmeta javne nabavke odgovaraju stvarnim potrebama naručioca i da li se njima zadovoljavaju potrebe naručioca na objektivan način; 
3) da li je procenjena vrednost javne nabavke odgovarajuća s obzirom na ciljeve nabavke, a imajući u vidu tehničke specifikacije, neophodne količine i stanje na tržištu 
4) da li javna nabavka ima za posledicu stvaranje dodatnih troškova, kolika je visina i kakva je priroda tih troškova i da li je kao takva isplativa u odnosu na troškove eksploatacije; 
5) da li postoje druga moguća rešenja za zadovoljavanje iste potrebe i koje su prednosti i nedostaci tih rešenja u odnosu na postojeće, kao i koliki su troškovi realizacije drugih rešenja u odnosu na troškove realizacije postojećih rešenja; 
6) stanje na zalihama, odnosno praćenje i analiza pokazatelja u vezi sa potrošnjom dobara (dnevno, mesečno, kvartalno, godišnje i sl.); 
7) prikupljanje i analiza postojećih informacija i baza podataka o dobavljačima i zaključenim ugovorima; 
8) praćenje i poređenje troškova održavanja i korišćenja postojeće opreme u odnosu na troškove nove opreme, isplativost investicije, isplativost remonta postojeće opreme i sl; 
9) troškovi životnog ciklusa predmeta javne nabavke (trošak nabavke, troškovi upotrebe i održavanja, kao i troškovi odlaganja nakon upotrebe); 
10) rizici i troškovi u slučaju nesprovođenja postupka javne nabavke, kao i troškovi alternativnih rešenja; 
Navedeni kriterijumi se uzimaju u obzir i prilikom donošenja odluke o tome koje će se javne nabavke realizovati u tekućoj godini i navesti u planu javnih nabavki kao i u određivanju redosleda prioriteta javnih nabavki. 
Prioritetne javne nabavke su one koje se moraju sprovesti kako bi se obezbedilo nesmetano odvijanje delatnosti i kontinuitet poslovanja, kao i ostvarenje strateških prioriteta, usvojenih operativnih ciljeva i odobrenih projekata, kao i kod kojih je rizik u slučaju nesprovođenja postupka javne nabavke nemogućnost obavljanja delatnosti ili otežano obavljanje delatnosti uz velike troškove, a alternativna rešenja ne postoje ili su troškovi alternativnih rešenja isti ili veći u odnosu na troškove pribavljanja predmeta nabavke. 
Kod javnih nabavki kod kojih su troškovi održavanja i korišćenja postojeće opreme veći od troškova nabavke nove opreme, kod kojih ne postoji isplativost remonta opreme, prednost će se dati nabavci nove opreme u odnosu na održavanje i remont. 
CILJEVI POSTUPKA JAVNE NABAVKE 
Član 5 
U postupku planiranja nabavke i sprovođenja javne nabavke moraju biti ostvareni ciljevi postupka javne nabavke koji se odnose na: 
1) celishodnost i opravdanost javne nabavke - pribavljanje dobara, usluga ili radova odgovarajućeg kvaliteta i potrebnih količina, za zadovoljavanje stvarnih potreba naručioca na efikasan, ekonomičan i efektivan način; 
2) ekonomično i efikasno trošenje javnih sredstava - princip "vrednost za novac", odnosno pribavljanje dobara, usluga ili radova odgovarajućeg kvaliteta po najpovoljnijoj ceni; 
3) efektivnost (uspešnost) - stepen do koga su postignuti postavljeni ciljevi, kao i odnos između planiranih i ostvarenih efekata određene javne nabavke; 
4) transparentno trošenje javnih sredstava, koji će se između ostalog obezbediti i objavljivanjem propisanih akata na Portalu javnih nabavki i internet stranici škole; 
5) obezbeđivanje konkurencije i jednak položaj svih ponuđača u postupku javne nabavke, koji će se između ostalog obezbediti određivanjem nediskriminatorskih uslova - ne mogu se odrediti uslovi koji bi značili nacionalnu, teritorijalnu, predmetnu ili ličnu diskriminaciju među ponuđačima, niti diskriminaciju koja bi proizlazila iz klasifikacije delatnosti koju obavlja ponuđač; 
6) zaštita životne sredine i obezbeđivanje energetske efikasnosti, odnosno da se nabavljaju dobra, usluge i radovi koji ne zagađuju, odnosno koji minimalno utiču na životnu sredinu i koji obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije - energetsku efikasnost; 
7) blagovremeno i efikasno sprovođenje postupka javne nabavke za potrebe nesmetanog odvijanja procesa rada naručioca i blagovremenog zadovoljavanja potreba ostalih korisnika; 
8) kontinuitet poslovanja i ostvarenje ciljeva i prioriteta koji su određeni u strateškim dokumentima; 
9) povećanje poverenja u objektivno postupanje naručioca; 
10) smanjenje troškova postupaka javnih nabavki, između ostalog i upotrebom sredstava elektronske komunikacije; 
POSTUPAK PLANIRANJA NABAVKI 
Član 6 
Postupak planiranja nabavki podrazumeva preduzimanje svih radnji koje su neophodne radi sačinjavanja i usvajanja Plana javnih nabavki, u rokovima koji su određeni ovim pravilnikom. 
Postupak planiranja javnih nabavki se odvija po sledećim fazama: 
- iskazivanje potreba za predmetima nabavki i određivanje tehničkih specifikacija; 
- provera iskazanih potreba i utvrđivanje stvarnih potreba za svaku pojedinačnu javnu nabavku; 
- istraživanje tržišta; 
- određivanja procenjene vrednosti javne nabavke; 
- određivanje vrste postupka i utvrđivanje istovrsnosti javne nabavke; 
- određivanja perioda na koji se ugovor o javnoj nabavci zaključuje; 
- određivanje dinamike pokretanja postupka javne nabavke; 
- ispitivanje opravdanosti rezervisane javne nabavke; 
- sačinjavanje Predloga Plana javnih nabavki i postupak provere usaglašenosti sa finansijskim planom škole; 
- usaglašavanje Predloga Plana javnih nabavki sa finansijskim planom škole.
- dostavljanje Predloga plana javnih nabavki radi donošenja, odnosno usvajanja Plana javnih nabavki. 
Iskazivanje potreba (način i rokovi) 
Član 7 
Svake godine,  u poslednjem kvartalu, direktor škole posredstvom administrativne službe proverava potrebe zaposlenih za predmetima nabavki i javnim nabavkama i nabavkama na koje se Zakon ne primenjuje (dalje: nabavke) za narednu .
Radi pravilnog sprovođenja procesa planiranja, šef računovodstva je dužan da dostavi direktoru projekciju finansijskog plana škole najkasnije do kraja godine, za narednu godinu.
Član 8 
Prilikom definisanja i određivanja svojih potreba  zaposleni se moraju rukovoditi kriterijumima za planiranje nabavki, ciljevima postupka javnih nabavki, procenom prioriteta javnih nabavki, razloga koji su od značaja za ocenu opravdanosti iskazanih potreba i procenom vrednosti javne nabavke, stanju zaliha i očekivanim promenama u vršenju pojedinih poslovnih aktivnosti u skladu sa razvojnim ciljevima, kao i relevantnim podacima u vezi sa projekcijom makroekonomskih i drugih relevantnih tržišnih kretanja u planskoj godini. 
Pravila i način određivanja predmeta nabavke i tehničkih specifikacija predmeta nabavke 
Član 9 
Prilikom  iskazivanja  potreba zaposleni određuju predmet nabavke i prilažu tehničke specifikacije u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima, kao i drugim propisima i standardima koji se primenjuju za konkretan predmet javne nabavke. 
Predmet javne nabavke mogu biti dobra, usluge ili radovi koji su propisani Zakonom. 

Način ispitivanja i istraživanja tržišta predmeta nabavke 
Član 10 
Kada zaposleni iskažu potrebe za predmetima javne nabavke, sekretar škole je u obavezi da ispita i istraži tržište za svaki predmet nabavke za koji iskazuju potrebu. 
Ispitivanje i istraživanje tržišta svakog pojedinačnog predmeta nabavke između ostalog podrazumeva ispitivanje stepena razvijenosti tržišta, upoređivanje cena više potencijalnih ponuđača, ispitivanje kvaliteta predmeta javne nabavke koje nude različiti ponuđači, perioda garancije koji se nudi za predmet javne nabavke, način i troškove održavanja, rokove isporuke, postojeće propise i standarde, da li na tržištu postoje mogućnosti da se potrebe naručioca zadovolje na drugačiji način, da li se javnom nabavkom stvaraju novi troškovi (poput troškova održavanja, novih delova koji nisu uključeni u predmet javne nabavke, a koji su neophodni za funkcionisanje npr opreme koja se nabavlja, kupovina licenci, troškovi skladištenja i sl), da li postoje neke specifičnosti kod ponuđača, popusti, te da li ponuđači moraju imati posebne dozvole nadležnih organa za obavljanje delatnosti koja je predmet javne nabavke i sl. 
Tržište se ispituje na neki od sledećih načina: 
- istraživanjem putem interneta (cenovnici ponuđača, Portal javnih nabavki, sajtovi drugih naručilaca, sajtovi nadležnih institucija za objavu relevantnih informacija o tržišnim kretanjima...); 
- ispitivanjem prethodnih iskustava u nabavci ovog predmeta nabavke (postojeće informacije i baze podataka o dobavljačima i ugovorima, ponude iz ranije sprovedenih postupaka javne nabavke sa istim ili sličnim predmetom ukoliko su primenjljive); 
- primarno sakupljanje podataka (ankete, upitnici...); 
- ispitivanje iskustava drugih naručilaca; 
- na drugi pogodan način, imajući u vidu svaki predmet nabavke pojedinačno. 

Određivanje procenjene vrednosti nabavke u postupku iskazivanja potreba 
Član 11 
Na osnovu iskazanih potreba, director škole, sekretar I šef računovodstva zajedno određuju procenjeu vrednost nabavke za koju je iskazana potreba. 
Procenjena vrednost nabavke se određuje u skladu sa tehničkim specifikacijama utvrđenog predmeta nabavke i utvrđenim količinama, a na bazi sprovedenog istraživanja tržišta na osnovu koga su pribavljene relevantne cene za taj predmet nabavke, uzimajući u obzir i prethodno iskustvo u nabavci konkretnog predmeta nabavke. 
Procenjena vrednost nabavke obuhvata ukupni plativi iznos ponuđaču i mora obuhvatiti sve zavisne troškove nabavke, poput troškova transporta, dodatnih usluga, carina i drugih dažbina koje mogu uticati na realizaciju predmeta nabavke i drugo. 
Određivanje dinamike zaključivanja ugovora i perioda na koji se ugovor o javnoj nabavci zaključuje u postupku iskazivanja potreba 
Član 12 
Administrativni radnik škole prikuplja informacije od zaposlenih,  za nabavku za koju iskazuje potrebu, o period u kome je potrebno zaključiti ugovor, imajući u vidu ciljeve koji se žele postići tom nabavkom 
Direktor škole u konsultaciji sa sekretarom, za nabavke za koje su iskazane  potrebe određuju period na koji se ugovor o javnoj nabavci zaključuje. 
Period na koji se ugovor o javnoj nabavci i nabavci zaključuje se određuje u odnosu na realne potrebe naručioca uzimajući u obzir rezultate istraživanja tržišta i načelo ekonomičnosti i efikasnosti. 
Prilikom određivanja perioda na koji se ugovor zaključuje posebno se vodi računa da isti bude usklađen sa Zakonom i propisima kojima je regulisan budžetski sistem i budžet Republike Srbije. 

Ispitivanje opravdanosti rezervisane javne nabavke 
Član 13 
Direktor škole u konsultaciji sa sekretarom, nakon   istraživanja tržišta svakog predmeta nabavke, određuje da li je opravdano (moguće ili objektivno) sprovesti rezervisanu javnu nabavku, odnosno nabavku u kojoj mogu učestvovati samo ustanove, organizacije, udruženja ili privredni subjekti za radno osposobljavanje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje lica sa invaliditetom, ako ta lica čine najmanje 30% zaposlenih. O svojoj oceni opravdanosti dostavlja se obrazloženje uz obrazac za iskazivanje potreba. 
Provera iskazanih potreba i utvrđivanje stvarnih potreba za svaku pojedinačnu nabavku 
Član 14 
Po dostavljanju iskazanih potreba, sekretar  vrši proveru da li su iskazane potrebe u skladu sa kriterijumima za planiranje nabavki.
Direktor  može od učesnika u planiranju zahtevati dodatna objašnjenja i izmene planiranih predmeta nabavke, količina, procenjene vrednosti, redosleda prioriteta i dr. 
Provera iskazanih potreba se vrši u odnosu na kriterijume za planiranje nabavki, razmatranjem usklađenosti prijavljenih potreba predmeta nabavki sa stvarnim potrebama naručioca, a pre svega sa strateškim prioritetima, usvojenim operativnim ciljevima i odobrenim projektima. U okviru provere vrši se ocena opravdanost prijavljenih potreba, formalna, računska i logička kontrola predloženih predmeta, količina, procenjene vrednosti, prioriteta nabavki kao i ostalih podataka. 
Nakon izvršene provere, direktor posredstvom administrativne službe obaveštava zaposlene o svim uočenim neslaganjima potreba sa kriterijumima za planiranje nabavki, odnosno sa odobrenim sredstvima u  finansijskog planu škole uz zahtev da u razumnom roku nakon obaveštenja izvrše neophodne ispravke. 
Predlog plana javnih nabavki 
Član 15 
Po prikupljanju iskazanih potreba i ispravki iskazanih potreba, direktor u saradnji sa sekretarom i šefom računovodstva  objedinjuju potrebe na nivou škole i sačinjava Predlog plana nabavki. 
Predlog plana javnih nabavki se sačinjava u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima je regulisana sadržina plana nabavki. 
Predlog plana se sačinjava i u skladu sa finansijskim planom škole.
Određivanje dinamike pokretanja postupka javne nabavke 
Član 16 
Nakon utvrđivanja spiska svih predmeta nabavki i objedinjavanja potreba na nivou škole, direktor u saradnji sa sekretarom i šefom računovodstv,  određuju dinamiku pokretanja postupaka, u skladu sa prioritetnim javnim nabavkama, okvirnim datumima zaključenja i izvršenja ugovora koji su navedeni u iskazanim potrebama, a imajući u vidu vrstu postupka javne nabavke koji se sprovodi za svaki predmet nabavke, očekivani priliv sredstava, odnosno raspoloživost sredstava koji je neophodan za realizaciju ugovorenih obaveza, objektivne rokove za pripremu i dostavljanje ponuda, kao i propisane rokove za zahtev za zaštitu prava. 
Određivanje odgovarajuće vrste postupka i utvrđivanje istovrsnosti dobara, usluga i radova 
Član 17 
Nakon utvrđivanja spiska svih predmeta nabavki i objedinjenih potreba na nivou Škole, direktor u saradnji sa sekretarom i šefom računovodstva određuje ukupnu procenjenu vrednost istovrsnih nabavki na nivou Škole. 
Direktor u saradnji sa sekretarom i šefom računovodstva određuje nabavke koje će se pribavljati u postupku javne nabavke i određuje vrstu postupka za svaki predmet javne nabavke i daje predlog nabavki koje će se pribavljati bez primene Zakona uz obrazloženje osnovanosti za izuzeće od primene Zakona.
 Vrsta postupka javne nabavke se određuje u skladu sa Zakonom i u odnosu na ukupnu procenjenu vrednost istovrsnih nabavki na godišnjem nivou. Istovrsne nabavke se objedinjuju u jedinstveni postupak, odnosno postupak javne nabavke se oblikuje po partijama gde god je to moguće, imajući u vidu dinamiku potreba i plaćanja. 
Nе mоžе se оdrеđivаti prоcеnjеna vrеdnоst јаvnе nаbаvkе, niti se mоžе dеliti istоvrsna јаvna nаbаvka nа višе nаbаvki s nаmеrоm izbеgаvаnjа primеnе Zаkоnа ili prаvilа odrеđivаnjа vrstе pоstupkа u оdnоsu nа prоcеnjеnu vrеdnоst јаvnе nаbаvkе. 
Dostavljanje Predloga plana javnih nabavki 
Član 18 
Predlog plana javnih nabavki sekretar škole dostavlja članovima Školskog odbora radi razmatranja i usvajanja.
Školski odbor kontroliše i proverava usklađenost prijavljenih potreba predmeta nabavki sa stvarnim potrebama škole, a pre svega sa strateškim prioritetima, usvojenim operativnim ciljevima i odobrenim projektima, da li su nabavke neophodne radi obavljanja delatnosti, i ocenjuje opravdanost prijavljenih potreba, redosled prioriteta, količine, procenjene vrednosti, izbor vrste postupka, dinamiku pokretanja postupka, opravdanost rezervisane nabavke, zajedničke nabavke i drugo što je od značaja za namensko i svrsishodno trošenje javnih sredstava.
U postupku kontrole Školski odbor može dati preporuke za izmenu (usklađivanje) predloga plana javnih nabavki, a director škole je dužan da, u saradnji sa sekretarom i šefom računovodstva, izvrši uskladjivanje u skladu sa preporukama Školskog odbora u što kraćem roku.
Uskladjeni predlog javnih nabavki se dostavlja Škoslkom odboru bez odlaganja, radi  razmatranja i usvajanja.
Ukoliko nema primedbi na predlog javnih nabavki, odnosno usklađeni predlog plana javnih nabavki, Školski odbor donosi Plan javnih nabavki.
Član 19 
Sekretar škole dostavlja plan javnih nabavki šefu računovodstva istog dana , a najksnije narednog dana od dana donošenja plana javnih nabavki.
Plan javnih nabavki u papirnom obliku potpisuje predsednik Školskog odbora, u ime Školskog odbora.
Sekretar škole objavljuje Plan javnih nabavki elektronskim putem u roku od deset dana od dana donošenja plana javnih nabavki na Portalu javnih nabavki, a u skladu sa objavljenim instrukcijama Uprave za javne nabavke u vezi sa načinom objavljivanja plana javnih nabavki. 
Izmene i dopune plana javnih nabavki 
Član 20 
Plan javnih nabavki se može izmeniti uvek kada postoji potreba, a obavezno kada je potrebno povećati procenjenu vrednost javne nabavke za više od 10%, kada je potrebno izmeniti predmet javne nabavke ili planirati novu javnu nabavku. 
Svaka izmena i dopuna plana javnih nabavki mora biti u skladu sa odobrenim sredstvima u finansijskom planu za tu namenu. 
Izmene i dopune plana javnih nabavki donose se u poostupku koji je propisan za donošpenje plana javnih nabavki, kada su ispunjeni uslovi poropisani Zakonom.
Izmene i dobupune plana javnih nabavki dosnosi Školski odbor.
Sekretar škole  objavljuje izmene i dopune Plana javnih nabavki elektronskim putem u roku od deset dana od dana donošenja tih izmena i dopuna na Portalu javnih nabavki, a u skladu sa objavljenim instrukcijama Uprave za javne nabavke u vеzi sа nаčinоm оbјаvlјivаnjа plаnа јаvnih nаbаvki. 
Praćenje izvršenja plana javnih nabavki 
Član 21 
Izvršenje plana javnih nabavki prati sekretar škole u saradnji sa šefom računovodstva.
Ostali zaposleni učestvuju u praćanju izvršenja nabavke u čijem su planiranju učestvovali. 
Dostavljanje, prijem pismena i komunikacija u poslovima javnih nabavki 
Član 22 
Dostavljanje, prijem, kretanje i evidentiranje ponuda, prijava i drugih pismena u vezi sa postupkom javne nabavke i obavljanjem poslova javnih nabavki (planiranje, sprovođenje postupka i izvršenje ugovora o javnoj nabavci), obavlja se preko administrativne službe u školi.
 Komunikacija se odvija pisanim putem, putem elektronske pošte, faksom, kао i оbјаvlјivаnjеm оd strаnе nаručiоcа nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki. 
Član 23 
Primljene ponude u postupku javne nabavke, izmene i dopune ponude, zavode se u trenutku prijema i na svakoj ponudi, odnosno izmeni ili dopuni ponude, obavezno se mora naznačiti datum i tačno vreme prijema (sat i minut), a ukoliko je ponuda predata neposredno izdaje potvrdu o prijemu ponude u postupku javne nabavke, izmene i dopune ponude. 
Ukoliko administrativni radnik škole na prijemu pošte utvrdi nepravilnosti prilikom prijema ponude dužan je da o tome sačini belešku i dostavi je komisiji za javnu nabavku. 
Administrativni radnik škole na prijemu pošte ne otvara primljene ponude u postupku javne nabavke, izmene i dopune ponude, već ih u zatvorenim kovertama predaje sekretaru škole  koji ih čuva do otvaranja ponuda kada ih predaje komisiji za javnu nabavku. 
Svi zaposleni koji su imali uvid u podatke o dostavljenim ponudama, dužni su da čuvaju kao poslovnu tajnu imena zainteresovanih lica, ponuđača, podnosilaca prijava, kao i podatke o podnetim ponudama, odnosno prijavama, do otvaranja ponuda, odnosno prijava. 
Član 24 
Elektronska pošta koja je primljena u postupku javne nabavke se dostavlja sekretaru škole  radi zavođenja. 
Svaka elektronska pošta mora imati potvrdu prijema i mora biti zavedena. 
Potvrda o prijemu elektronske pošte izdaje se korišćenjem imejl naloga (korisničke adrese) ili na drugi pogodan način. 
Elektronska pošta se bez odlaganja dostavlja licima koja su zadužena za postupanje po predmetu na koji se elektronska pošta odnosi. 
Na elektronsku poštu se shodno primenjuju odredbe koje se odnose na prijem pismena, dostavljanje u rad i ostale odredbe u vezi sa postupanjem sa pisanim podnescima. 
Svi zaposleni koji su imali uvid u podatke i sadržinu elektronske pošte koja je u vezi sa postupkom javne nabavke, dužni su da čuvaju kao poslovnu tajnu imena zainteresovanih lica, ponuđača, podnosilaca prijava, kao i podatke o podnetim ponudama, odnosno prijavama do donošenja odluke kojom se okončava postupak javne nabavke. 
Član 25 
Akte koje je u skladu sa Zakonom sačinila komisija za javnu nabavku potpisuju članovi komisije (i predsednik komisije ukoliko je imenovan). 
Na ostale akte u postupku javne nabavke u pogledu sačinjavanja i potpisivanja se primenjuju odredbe Statuta Ekonomsko-trgovinske škole u Novom Pazaru.
SPROVOĐENJE POSTUPKA JAVNE NABAVKE 
Zahtev za pokretanje postupka javne nabavke 
Član 26 
 Na zahtev direktora škole, u okvirnim rokovima za pokretanje postupka javne nabavke,  podnosi sekretaru škole predlog odluke  o pkretanju postupka javne nabavke  i predlog rešenja o obrazovanju komisije za javne nabavke. 
Predlozi akata iz ovog člana sa ostalom pratećom dokumentacijom dostavljaju direktoru škole na potpis.
Imenovanje članova komisije za javnu nabavku, odnosno lica koja sprovode postupak javne nabavke 
Član 27 
Komisija za javnu nabavku može biti imenovana za sve vrste postupaka javnih nabavki, a obavezno u svim slučajevima koji su određeni Zakonom. 
Kоmisiја imа nајmаnjе tri člаnа оd kојih је јеdаn službеnik zа јаvnе nаbаvkе ili licе sа stеčеnim оbrаzоvаnjеm nа prаvnоm 
fаkultеtu, nа studiјаmа drugоg stеpеnа (diplоmskе аkаdеmskе studiје - mаstеr, spеciјаlističkе аkаdеmskе studiје, spеciјаlističkе strukоvnе studiје), оdnоsnо nа оsnоvnim studiјаmа u trајаnju оd nајmаnjе čеtiri gоdinе. 
U komisiju za javnu nabavku imenuju se članovi i zamenici članova komisije rešenjem 
Аkо nаručilаc nеmа zаpоslеnо licе kоје imа оdgоvаrајućе stručnо оbrаzоvаnjе iz оblаsti iz kоје је prеdmеt јаvnе nаbаvkе, u kоmisiјu sе mоžе imеnоvаti licе kоје niје zаpоslеnо kоd nаručiоcа. 
Sastav i nadležnosti komisije za javne nabavke se određuje u skladu sa Zakonom. 
Službenik za javne nabavke je obavezno član komisije u postupcima javnih nabavki dobara, usluga ili radova čija je procenjena vrednost veća od trostrukog iznosa vrednosti gornjeg limita javne nabavke male vrednosti. 
U komisiju se ne mogu imenovati lica koja mogu biti u sukobu interesa za predmet javne nabavke. 
Nakon donošenja rešenja, članovi komisije potpisuju izjavu kojom potvrđuju da u predmetnoj javnoj nabavci nisu u sukobu interesa. Ukоlikо smаtrајu dа mоgu biti u sukоbu intеrеsа ili ukоlikо u tоku pоstupkа јаvnе nаbаvkе sаznајu dа mоgu dоći u sukоb intеrеsа, člаnоvi kоmisiје о tоmе bеz оdlаgаnjа оbаvеštаvајu оrgаn kојi је dоnео rеšеnjе, а kојi prеduzimа pоtrеbnе mеrе kаkо nе bi dоšlо dо štеtnih pоslеdicа u dаlјеm tоku pоstupkа јаvnе nаbаvkе. 
Kоmisiја је dužnа dа sprоvеdе pоstupаk јаvnе nаbаvkе оdrеđеn u оdluci о pоkrеtаnju pоstupkа. 
Pružanje stručne pomoći komisiji, odnosno licima koja sprovode postupak javne nabavke 
Član 28 
Sve organizacione jedinice dužne su da u okviru svoje nadležnosti pruže stručnu pomoć komisiji, licima koja sprovode postupak javne nabavke, odnosno službeniku za javne nabavke ukoliko postupak javne nabavke sprovodi taj službenik. 
Komunikacija između organizacionih jedinica i komisije, odnosno lica koje sprovode postupak javne nabavke ili službenika za javne nabavke se obavlja pisanim putem, odnosno elektronskim putem. 
Zaposleni od kojg je zatražena stručna pomoć, dužna je da pisanim putem, odnosno elektronskim putem odgovori na zahtev komisije, licima koja sprovode postupak javne nabavke, odnosno službenika za javne nabavke, u roku koji određuje komisija, ta lica, odnosno službenik za javne nabavke. 
Nepostupanje po zahtevu za posledicu ima preduzimanje mera propisanih za nepoštovanje radnih odnosa. 
Postupanje u toku izrade konkursne dokumentacije i postupku javne nabavke 
Član 29 
Komisija za javnu nabavku priprema konkursnu dokumentaciju, na način utvrđen Zakonom i podzakonskim aktima koji uređuju oblast javnih nabavki, tako da ponuđači na osnovu iste mogu da pripreme prihvatljivu i odgovarajuću ponudu. 
Konkursna dokumentacija mora biti potpisana od strane komisije najkasnije do dana objavljivanja. 
Komisija za javnu nabavku je dužna da u postupku javne nabavke postupa u skladu sa zadacima i ovlašćenjima i u okviru rokova koji su joj dati u rešenju kojim je imenovana. 
Objavljivanje u postupku javne nabavke 
Član 30 
Objavljivanje oglasa o javnoj nabavci, konkursne dokumentacije i drugih akata u postupku javne nabavke vrši  sekretar škole u skladu sa Zakonom. 
Navedeni akti se objavljuju na Portalu javnih nabavki, internet stranici Škole, kao i na Portalu službenih glasila Republike Srbije i baza propisa kada je to propisano Zakonom. 
Otvaranje ponuda 
Član 31 
Postupak otvaranja ponuda se određuje i sprovodi u skladu sa propisima kojima se uređuju javne nabavke, na mestu i u vremenu koji su navedeni u pozivu za podnošenje ponuda, kao i u konkursnoj dokumentaciji. 
Tokom otvaranja ponuda komisija sačinjava zapisnik, u skladu sa obrascem koji je sastavni deo ovog pravilnika i koji sadrži podatke predviđene Zakonom. 
Postupanje u fazi stručne ocene ponuda 
Član 32 
Komisija za javnu nabavku je dužna da, nakon otvaranja ponuda, pristupi stručnoj oceni ponuda u skladu sa Zakonom, i o pregledu i oceni ponuda za javnu nabavku sačini izveštaj o stručnoj oceni ponuda u roku koji je određen rešenjem.
Odredbe ovog člana shodno se primenjuju i na izveštaj o stručnoj oceni prijava. 
Donošenje odluke u postupku 
Član 33 
U skladu sa Izveštajem o stručnoj oceni ponuda, komisija za javnu nabavku priprema predlog odluke o dodeli ugovora, predlog odluke o zaključenju okvirnog sporazuma, predlog odluke o obustavi postupka javne nabavke, odnosno predlog odluke o priznavanju kvalifikacije. 
Odluka o dodeli ugovora se mora doneti u roku koji je određen u pozivu za podnošenje ponuda, pri čemu rokovi za donošenje odluka moraju biti određeni u skladu sa rokovima koje je propisao Zakon. 
Predlog odluke iz stava 1. ovog člana dostavlja se direktoru na potpisivanje. 
Potpisana odluka se objavljuje na Portalu javnih nabavki i internet stranici naručioca, a u Zakonom propisanim slučajevima i dostavlja ponuđačima u roku koji je određen Zakonom. 
Odluka koja se dostavlja ponuđačima mora imati potvrdu o prijemu. 
Postupanje u toku zaključivanja ugovora 
Član 34 
Ugovor o javnoj nabavci, odnosno okvirni sporazum se može zaključiti u skladu sa Zakonom, nakon donošenja odluke o dodeli ugovora, odnosno odluke o zaključenju okvirnog sporazuma i ako u roku predviđenom ovim zakonom nije podnet zahtev za zaštitu prava ili je zahtev za zaštitu prava odbačen ili odbijen. 
Naručilac može i pre isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava zaključiti ugovor o javnoj nabavci: 
1) na osnovu okvirnog sporazuma; 
2) u slučaju primene pregovaračkog postupka iz člana 36. stav 1. tačka 3) Zakona; 
3) u slučaju primene sistema dinamične nabavke; 
4) u slučaju postupka javne nabavke male vrednosti iz člana 39. stav 6. ovog zakona; 
5) ako je podneta samo jedna ponuda, osim u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda. 
Predlog ugovora sačinjava sekretar škole u skladu sa ponudom ponuđača kome je odlukom o dodeli ugovora dodeljen ugovor. Sadržina predloga ugovora mora biti identična sadržini modela ugovora u ponudi ponuđača, odnosno podacima koje je ponuđač naveo u ponudi. 
Nakon potpisivanja ugovora od strane ovlašćenog lica, administrativni radnik dostavlja primerke ugovora na potpisivanje drugoj ugovornoj strani najkasnije u roku od osam dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava na odluku o dodeli ugovora. 
Primerke ugovora koje je potpisao i dobavljač , administrativni radnik dostavlja sekretaru  i šefu računovodstva.
Postupanje u slučaju podnošenja zahteva za zaštitu prava 
Član 35 
Administrativni rdnik  odmah dostavlja  Komisiji za javnu nabavku  zahtev za zaštitu prava na dalje postupanje. 
Komisija za javnu nabavku odlučuje povodom podnetog zahteva za zaštitu prava, u skladu sa Zakonom. 
U slučaju potrebe za stručnom pomoći, komisija za javnu nabavku postupa u skladu sa odredbama Pravilnika koji regulišu način pružanja stručne pomoći i postupanje. 
OVLAŠĆENJA I ODGOVORNOSTI U POSTUPKU JAVNE NABAVKE 
Član 36 
Sekretar škole koordinira radom komisija za javne nabavke, pruža stručnu pomoć komisiji u vezi sa sprovođenjem postupka i obavlja druge aktivnosti u vezi sa sprovođenjem postupka javne nabavke. 
Za zakonitost sprovođenja postupka javne nabavke, sačinjavanje predloga i donošenje odluka, rešenja i drugih akata u postupku javne nabavke odgovorni su: sekretar škole, direktor škole i komisija za javnu nabavku. 
Komisija za javnu nabavku sačinjava sve akte koji su navedeni u rešenju kojim je imenovana, a preostale akte sačinjava sekretar škole.
Direktor škole određuju da li će javna nabavka biti oblikovana po partijama. 
Dodatne uslove za učešće u postupku javne nabavke, određuje komisija za javnu nabavku, kriterijume za dodelu ugovora i elemente kriterijuma, kao i metodologiju za dodelu pondera za svaki element kriterijuma. 
Tehničke specifikacije predmeta javne nabavke određuje podnosilac zahteva i odgovoran je za iste, a dužan je da potpiše i overi svaku stranicu tehničkih specifikacija. 
Komisija za javnu nabavku može izvršiti izmene tehničkih specifikacija, uz prethodno pribavljenu saglasnost podnosioca zahteva. 
Utvrđivanje uporedivosti ponuđene cene sa tržišnom cenom vrši komisija za javnu nabavku. 
Model ugovora sačinjava komisija za javnu nabavku samostalno ili uz stručnu pomoć sekretara škole. 
U postupku zaštite prava postupa komisija za nabavku u ime i za račun naručioca odlučuje po podnetom zahtevu, tako što sa primljenim zahtevom za zaštitu prava preduzima radnje na način, u rokovima i po postupku koji je propisan Zakonom, a direktor potpisuje odluku u postupku povodom podnetog zahteva za zaštitu prava. 
Za postupanje u rokovima za zaključenje ugovora, odgovoran je director škole. 
Prikupljanje podataka, sačinjavanje i dostavljanje izveštaja o javnim nabavkama Upravi za javne nabavke i dostavljanje Državnoj revizorskoj instituciji akata koji su Zakonom propisani da se dostavljaju Državnoj revizorskoj instituciji vrši šef računovodstva.
OBEZBEĐIVANJE KONKURENCIJE 
Član 37 
Konkurencija u svim postupcima javne nabavke obezbeđuje se u skladu sa Zakonom, uz obavezu primene načela transparentnosti postupka javne nabavke. 
U postupku javne nabavke neophodno je odrediti uslove za učešće u postupku, tehničke specifikacije i kriterijume za dodelu ugovora na način koji obezbeđuje učešće što većeg broja ponuđača i podnosioca prijava i koji ne stvara diskriminaciju među ponuđačima. 
U postupku javne nabavke male vrednosti i nabavke na koje se Zakon neprimenjuje poziv se može uputiti na adrese najmanje tri lica koja su prema saznanjima naručioca sposobna da izvrše nabavku. 
U pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda poziv se upućuje, uvek ako je to moguće, na adrese najmanje tri lica koja obavljaju delatnost koja je predmet javne nabavke i koja su prema saznanjima naručioca sposobna da izvrše nabavku. 
Do saznanja o potencijalnim ponuđačima koji mogu da izvrše predmet javne nabavke, dolazi se istraživanjem tržišta na način određen u delu planiranja nabavki. 
Nabavke na koje se Zakon ne primenjuje
Član 38
Prilikom sprovođenja nabavki na koje se Zakon ne primenjuje, Škola je dužna da spreči postojanje sukoba interesa, da obezbedi konkurenciju I da ugovorena cena ne bude veća od uporedive tržišne cene.
Nabavke iz ovog člana sprovodi sekretar škole, primenjujući odrebe Zakona o obligacionim odnosima.
Radi ispunjenja obaveza iz stave 1 ovog člana, sekretar škole je dužan da, uvek kada je to moguće, razmotri ponude vise ponuđača pretraživanjem tržošta putem Interneta, slanjem zahteva za dostavljanje ponuda ili na drugi pogodan način, vodeći računa da cene odobrenog ponuđača ne budu veće od uporedivih tržišnih cena za robu istog kvaliteta.
U nabavkama čini iznos ne prelazi 50.000 dinara ugovor se ne zaključuje.
POSTUPANJE U CILJU ZAŠTITE PODATAKA I ODREĐIVANJE POVERLJIVOSTI 
Član 39 
Sva lica koja su imala uvid u podatke o ponuđačima sadržane u ponudi koje je kao poverljive, u skladu sa Zakonom, ponuđač označio u ponudi, dužni su da čuvaju kao poverljive i odbiju davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi. 
Ne smatraju se poverljivim dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova, cena i drugi podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata kriterijuma i rangiranje ponude. 
Svim licima koja učestvuju u sprovođenju postupka javne nabavke, odnosno u pripremi konkursne dokumentacije za javnu nabavku ili pojedinih njenih delova, zabranjeno je da trećim licima saopštavaju bilo koje nezvanične podatke u vezi sa javnom nabavkom. 
Sva lica su dužna da do otvaranja ponuda, odnosno prijava, čuvaju kao poslovnu tajnu imena, zainteresovanih lica, ponuđača i podnosilaca prijava, kao i podatke o podnetim ponudama. 
Dokumentacija se čuva kod sekretara škole. 
EVIDENTIRANJE RADNJI I AKATA, ČUVANJE DOKUMENTACIJE U VEZI SA JAVNIM NABAVKAMA I VOĐENJE EVIDENCIJE ZAKLJUČENIH UGOVORA I DOBAVLJAČA 
Član 40 
Škola je dužan da evidentira sve radnje i akte tokom planiranja, sprovođenja postupka i izvršenja javne nabavke, da čuva svu dokumentaciju vezanu za javne nabavke, najmanje deset godina od isteka ugovorenog roka za izvršenje pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci, odnosno pet godina od donošenja odluke o obustavi postupka i da vodi evidenciju svih zaključenih ugovora o javnim nabavkama i evidenciju dobavljača. 
Šef računovodstva Upravi za javne nabavke dostavlja tromesečni izveštaj najkasnije do 10-og u mesecu koji sledi po isteku tromesečja elektronskim putem, u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktom kojim je regulisana ova oblast. 
Tromesečni izveštaj iz stava 1. ovog člana potpisuje director škole ili lice koje on ovlasti. 
PRAĆENJE IZVRŠENJA UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI 
Clan 41
Pravila za dostavljanje ugovora i potrebne dokumentacije unutar naručioca 
Po zaključenju ugovora o javnoj nabavci, administrativni radnik škole dostavlja primerak ugovora sekretaru škole I šefu računovodstva.
Pravila komunikacije sa drugom ugovornom stranom u vezi sa izvršenjem ugovora 
Član 42 
Komunikacija sa drugom ugovornom stranom u vezi sa izvršenjem ugovora o javnoj nabavci odvija se isključivo pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom.
Komunikaciju sa drugom ugovornom stranom u vezi sa izvršenjem ugovora o javnoj nabavci može vršiti samo director škole, sekretar škole i administrativni radnik. 
Lica iz prethodnog stave preduzimaju potrebne radnje, poput kvalitativnog i kvantativnog prijema dobara, usluga ili radova, kao i druge radnje koje su nepohodne za realizaciju govora, poput obaveštenja o prekoračenim rokovima u isporuci, grešakama koje su se pokazale u garantnom roku i sl. 
Ukoliko je s obzirom na predmet ugovora to neophodno, prijem dobara, usluga i radova može vršiti i komisija koja se imenuje rešenjem. 
O licu koje je ovlašćeno za komunikaciju u vezi sa realizacijom ugovora obaveštava se druga ugovorna strana. 
KRITERIJUMI, PRAVILA I NAČIN PROVERE KVANTITETA I KVALITETA ISPORUČENIH DOBARA, PRUŽENIH USLUGA ILI IZVEDENIH RADOVA 
Član 43 
Ovlašćeno lice za kvantitativni i kvalitativni prijem dobara, usluga ili radova, proverava na način kako je to određeno ugovorom: 
- da li količina isporučenih dobara, pruženih usluga ili izvedenih radova odgovara ugovorenom o čemu sačinjava Zapisnik o kvantitativnom prijemu dobara, usluga ili radova koji potpisuju ovlašćeni predstavnici ugovornih strana, čime potvrđuju da je primljena količina i vrsta dobara koja je konstatovana u tom zapisniku; 
- da li vrsta i kvalitet isporučenih dobara, pruženih usluga ili izvedenih radova odgovaraju ugovorenim, odnosno da li su u svemu u skladu sa zahtevanim tehničkim specifikacijama i ponudom o čemu sačinjava Zapisnik kvalitativnom prijemu dobara, usluga ili radova, koji potpisuju ovlašćeni predstavnici ugovornih strana, čime se potvrđuje da isporučena dobra, usluge ili radovi u svemu odgovaraju ugovorenim. 
Postupanje u slučaju reklamacija u vezi sa izvršenjem ugovora 
Član 44 
Ukoliko se u postupku primopredaje dobara usluga ili radova utvrdi da količina ili kvalitet isporuke ne odgovara ugovorenom, ovlašćeno lice za izvršenje ugovora sačinjava i potpisuje reklamacioni zapisnik, u kome se navodi u čemu isporuka nije u skladu sa ugovorenim, koji se dostavlja direktoru I sekretaru škole.
Sekretar škole dostavlja drugoj ugovornoj strani reklamacioni zapisnik i dalje postupa povodom reklamacije u vezi sa izvršenjem ugovora. 
Postupanje po reklamaciji uređuje se ugovorom o javnoj nabavci, zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi i drugim propisima koji uređuju ovu oblast. 
Prijem i overavanje računa i drugih dokumenata za plaćanje 
Član 45 
Računi i druga dokumenta za plaćanje primaju se u skladu sa opštim aktima i istog dana se dostavljaju  šefu računovodstva.
Šef račlunovodstva vrši proveru računa radi kontrole podataka koji se odnose na vrstu, količinu, kvalitet i cene dobara, usluga ili radova i isti parafira.
U slučaju da se kontrolom iz prethodnog stava ovog člana utvrdi neispravnost računa, ovlašćeno lice koje je izvršilo kvantitativni i kvalitativni prijem dobara, usluga ili radova sačinjava službenu belešku u kojoj se navode neispravnosti računa.
Nakon izvršene kontrole i kompletiranja prateće dokumentacije za plaćanje šef računovodstva račun obrađuje i dostavlja na plaćanje. 
Postupanje u slučaju potrebe za otklanjanjem grešaka u garantnom roku 
Član 46 
Direktor škole, u slučaju potrebe za otklanjanjem grešaka u garantnom roku, o tome obaveštava drugu ugovornu stranu. 
Ukoliko druga ugovorna strana ne otkloni greške u garantnom roku u skladu sa ugovorom, pristupa se proveravnju ispunjenosti uslova za relaizaciju ugovorenog sredstva finanskijskog obezbeđenja za otklanjanje grešaka u garantnom roku, ukoliko su za to ispunjeni uslovi, šef računovodstva i sekretr realizuju sredstva obezbeđenja I otklanjanja grešaka u grantnom roku.
Sekretar škole odmah i bez odlaganja dostavlja Upravi za javne nabavke ispravu o realizovanom sredstvu obezbeđenja. 
Postupak realizacije ugovorenih sredstava finansijskog obezbeđenja 
Član 47 
Administrativni  radnik čuva sredstva finansijskog obezbeđenja u posebnom registratoru.
Sekretar škole i šef računovodstva prate rokove važenja i dostavljnih sredstava finansijskog obezbeđenja.
Ukoliko je potrebno produžiti rokove važenja ovih sredstava, po prethodno izvršenoj oceni o mogućnosti produženja rokova u skladu sa Zakonom, ugovorom po kome su ova sredstva dostavljena i drugim propisima kojima je regulisana ova oblast, sekretar škole sačinjava zahtev za produženjem roka važenja sredstva obezbeđenja koji potpisuje direktor. 
Potpisani zahtev se dostavlja dobavljaču koji je dostavio to sredstvo finansijskog obezbeđenja. 
Ukoliko u postupku izvršenja ugovora o javnoj nabavci nastupe razlozi za realizaciju ugovorenih sredstava finansijskog obezbeđenja, sekretar škole i šef računovodstva  o tome bez odlaganja obaveštavaju direktora škole, uz dostavljanje potrebnih obrazloženja i dokaza. 
Direktor škole u saradnji sa sekretarom proverava ispunjenost uslova za realizaciju ugovorenih sredstava finansijskog obezbeđenja i, ukoliko su za to ispunjeni uslovi, obaveštava šefa računovodstva koji vrši realizaciju ugovorenih sredstava finansijskog obezbeđenja u skladu sa važećim propisima. 
Nakon realizacije ugovorenih sredstava finansijskog obezbeđenja šef računovodstva o tome obaveštava direktora škole.
Šef računovodstva vodi evidenciju realizovanih ugovorenih sredstava finansijskog obezbeđenja. 
Pravila stavljanja dobara na raspolaganje korisnicima unutar naručioca 
Član 48 
Dobra se krajnjim korisnicima stavljaju na raspolaganje u skladu sa iskazanim potrebama prilikom planiranja.
Pravila postupanja u vezi sa izmenom ugovora 
Član 49 
Izmena ugovora o javnoj nabavci se može vršiti samo u skladu i na način propisan Zakonom. 
Sekretar škole obaveštava direktora  o potrebi za izmenom ugovora o javnoj nabavci. 
Ukoliko druga ugovorna strana zahteva izmenu ugovora o javnoj nabavci, ovlašćeno lice ili organizaciona jedinica koja je zadužena za praćenje izvršenja ugovora o javnoj nabavci ovaj zahtev zajedno sa svojim mišljenjem o potrebi i opravdanosti zahtevanih izmena, dostavlja direktoru.
Direktor škole u saradnji sa sekretarom proverava da li su ispunjeni Zakonom propisani uslovi za izmenu ugovora o javnoj nabavci. 
Ukoliko su ispunjeni Zakonom propisani uslovi za izmenu ugovora o javnoj nabavci sekretar škole izrađuje predlog odluke o izmeni ugovora koja sadrži podatke određene Zakonom i predlog aneksa ugovora, koje dostavlja na potpis direktoru. 
Sekretar škole u roku od tri dana od dana donošenja odluku objavljuje na Portalu javnih nabavki i dostavlja izveštaj Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji. 
KONTROLA JAVNIH NABAVKI 
Član 50 
Kontrolu javnih nabavki vrši direktor škole u saradnji sa sekretarom i šefom računovodstva.
Direktor škole sa sekretarom i šefom računovodstva , samostalno i nezavisno sprovodi/e kontrolu planiranja, sprovođenja i izvršenja javnih nabavki, a u obavljanju svojih poslova postupaju odgovorno, objektivno, stručno, poštuju principe poverljivosti podataka. 
Član 51 
Kontrola javnih nabavki obuhvata kontrolu mera, radnji i akata naručioca u postupku planiranja, sprovođenja postupka i izvršenja ugovora o javnoj nabavci. 
Kontrola javnih nabavki obuhvata kontrolu: 
1) postupka planiranja i celishodnosti planiranja konkretne javne nabavke sa stanovišta potreba i delatnosti naručioca; 
2) kriterijuma za sačinjavanje tehničke specifikacije; 
3) načina ispitivanja tržišta; 
4) opravdanosti dodatnih uslova za učešće u postupku javne nabavke i kriterijuma za dodelu ugovora; 
5) načina i rokova plaćanja, avanse, garancije za date avanse; 
6) izvršenja ugovora, a posebno kvaliteta isporučenih dobara i pruženih usluga, odnosno izvedenih radova; 
7) stanja zaliha; 
8) načina korišćenja dobara i usluga. 
Kontrola se može vršiti u toku i nakon planiranja nabavki, sprovođenja postupka javne nabavke i izvršenja ugovora o javnoj nabavci. 
Vršenje kontrole ne zadržava postupak planiranja, sprovođenja ili izvršenja nabavki. 
Subjekti kontrole 
Član 52 
Subjekt kontrole su sva lica i organizacione jedinice koje su učestvovale u postupku planiranja nabavki, postupku javnih nabavki, postupku izvršenja ugovora i realizacije sredstava obezbeđenja. 

ZAVRŠNA ODREDBA 
Član 53 
Ovaj pravilnik stupa na snagu u osmogdana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli,  Škole.

Broj: ____________ 	POTPIS ODGOVORNOG LICA 	
Datum: _______________ 	_________________________	
                                                                                                                                                                     Murtezić Ismihana